Verordnungspart 12 Min.
Frau R.: Leitsymptomatik fehlt
Die Korrekturbitte an die Praxis Dr. Albers ist formuliert.
BetaZehn Physiotherapiepraxen, Start Februar 2027
Emil bereitet vor.Ihre Praxis entscheidet.
Emilprax ist die Praxissoftware für Heilmittelpraxen mit einem digitalen Assistenten, der mitarbeitet. Emil prüft Verordnungen, bevor die Kasse absetzt, füllt kurzfristige Absagen aus der Warteliste und entwirft Nachrichten an Patienten. Ihr Team gibt mit einem Klick frei.
Dienstag, 07:52Guten Morgen, Jonas.
11Minuten gespart
Ich habe drei Dinge für Sie vorbereitet.
Wartelistespart 8 Min.
Absage um 15:20 bei Jonas
Frau Okafor steht oben auf der Warteliste. Das Angebot per SMS ist vorbereitet.
Nachrichtspart 4 Min.
Herr W. bittet um neuen Termin
Antwort mit Vorschlag Dienstag, 08:40 ist entworfen.
Alles freigegeben.Die Verwaltung ist erledigt, bevor der erste Patient auf der Bank liegt.
Zum Ausprobieren: Beispiel mit fiktiven Daten.
Ihr Alltag
Das kennen Sie.
Die Behandlung ist Ihr Beruf. Die Verwaltung frisst die Zeit dafür.
Verordnungen kommen zurück
Eine fehlende Leitsymptomatik, eine falsche Diagnosegruppe, und die Kasse setzt ab. Bemerkt wird es oft erst bei der Abrechnung.
Absagen reißen Lücken
Um sieben Uhr sagt jemand ab. Bis die Warteliste durchtelefoniert ist, steht der Termin leer.
Das Telefon klingelt in die Behandlung
Terminfragen, Rückrufe, Erinnerungen. Am Abend wird nachgeholt, was tagsüber liegen blieb.
Die TI-Pflicht kommt
Ab 1. Oktober 2027 müssen Heilmittelpraxen an die Telematikinfrastruktur angebunden sein. Die Software muss mitziehen.
Das Prinzip
Emil macht die Vorarbeit. Ihr Team behält das letzte Wort.
Emil ist der digitale Assistent in Emilprax. Er arbeitet wie eine gute Kraft am Empfang: liest mit, denkt voraus, legt alles fertig hin.
1 · Emil liest
Verordnungen, Absagen, Nachrichten
Ein Foto der Verordnung, eine SMS mit Absage, eine Anfrage per E-Mail. Emil erfasst, was hereinkommt.
2 · Emil bereitet vor
Prüfung, Angebot, Antwortentwurf
Er prüft nach Heilmittel-Richtlinie, sucht den passenden Patienten auf der Warteliste und schreibt die Antwort vor.
3 · Sie entscheiden
Ein Klick, und es geht raus
Ihr Team sieht alles in der Heute-Ansicht und gibt frei, ändert oder verwirft. Nichts verlässt die Praxis ohne Freigabe.
In der Beta ab Februar 2027
Heute-Ansicht
Ihr Morgen, fertig vorbereitet.
Wenn Ihr Team die Praxis aufschließt, hat Emil schon gearbeitet. Was zu entscheiden ist, steht oben. Was erledigt ist, zählt ins Zeitkonto.
- Alles, was Emil vorbereitet hat, auf einen Blick
- Freigeben mit einem Klick, am Empfang oder am Smartphone
- Zeitkonto zeigt die gesparte Zeit je Woche
In der Beta ab Februar 2027
Verordnungsprüfung
Geprüft, bevor die Kasse absetzt.
Ein Foto der Heilmittelverordnung genügt. Emil liest alle Felder, prüft sie nach Heilmittel-Richtlinie und zeigt, was fehlt. Die Korrekturbitte an die Arztpraxis ist gleich mit vorbereitet.
- Prüfung in Sekunden, jeder Prüfpunkt nachvollziehbar
- Fristen für Behandlungsbeginn im Blick
- Korrekturbitte an die Arztpraxis als fertiger Entwurf
In der Beta ab Februar 2027
Terminfüller
Eine Absage wird zum Angebot.
Sagt jemand ab, bietet Emil den freien Termin innerhalb einer Minute dem passenden Patienten auf der Warteliste an. Kommt keine Antwort, ist der Nächste dran.
- Warteliste mit Wunschzeiten und Behandlern
- Angebot per SMS, Zusage mit einem Wort
- Reihenfolge und Regeln legen Sie fest
In der Beta ab Februar 2027
Nachrichten
Emil schreibt vor. Ihr Team gibt frei.
Absagen, Terminfragen, Erinnerungen: Emil sortiert die Nachrichten und entwirft Antworten im Ton Ihrer Praxis. Fachfragen landen direkt bei der Therapeutin.
- E-Mail und SMS in einem Posteingang
- Terminerinnerungen automatisch, wenn Sie es wollen
- Jeder Entwurf als „von Emil entworfen“ gekennzeichnet
Fahrplan
Was die Beta kann. Was 2027 folgt.
Wir sagen offen, was ab Februar läuft. Die Reihenfolge der nächsten Schritte stimmen wir mit den Beta-Praxen ab.
- Ab Februar 2027 · Beta
Der Kern
Heute-Ansicht, Verordnungsprüfung, Kalender mit Terminfüller und Warteliste, Patienten und Dokumentation, Nachrichten per E-Mail und SMS, Google Kalender.
- 2027
Abrechnung mit TI und KIM
Geplant rechtzeitig vor der TI-Pflicht zum 1. Oktober 2027. Bis dahin läuft Ihre Abrechnung wie gewohnt.
- 2027
Heimübungs-App
Übungen, Erinnerungen und Schmerzskala für Patienten zwischen den Terminen.
- 2027
Emil am Telefon
Nimmt Anrufe an, wenn das Team behandelt, und gibt sich als digitaler Assistent zu erkennen.
- 2027
Sichtbarkeit
Google-Profil, Antworten auf Bewertungen und Beiträge für soziale Medien, vorbereitet von Emil.
Datenschutz und Sicherheit
Gesundheitsdaten gehören geschützt. Punkt.
Ein Speicher je Praxis
Die Daten jeder Praxis liegen getrennt in einem eigenen, abgeschotteten Speicher in der EU-Jurisdiktion.
Keine Daten in Protokollen
Gesundheitsdaten erscheinen weder in Protokollen noch in Warteschlangen. Das prüfen wir automatisch.
Jede Freigabe nachvollziehbar
Was Emil vorbereitet und Ihr Team freigibt, wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert.
Verträge, die passen
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Verpflichtung auf die Schweigepflicht nach § 203 StGB.
Preise
Ein Preis nach Praxisgröße. Alles inklusive.
Wir nennen Bruttopreise, weil Heilmittelpraxen in der Regel keine Vorsteuer ziehen. Monatlich kündbar.
Solo
1 bis 2 Behandler
119 € / Monat brutto
100,00 € netto zzgl. 19 % USt.
Beta-Preis ab Monat 4: 59,50 € brutto, festgeschrieben für 24 Monate
- Alle Funktionen inklusive
- 300 SMS im Monat inklusive
- Persönliche Einführung des Teams
Team
3 bis 6 Behandler
239 € / Monat brutto
200,84 € netto zzgl. 19 % USt.
Beta-Preis ab Monat 4: 119,50 € brutto, festgeschrieben für 24 Monate
- Alle Funktionen inklusive
- 300 SMS im Monat inklusive
- Persönliche Einführung des Teams
Zentrum
7 bis 12 Behandler
419 € / Monat brutto
352,10 € netto zzgl. 19 % USt.
Beta-Preis ab Monat 4: 209,50 € brutto, festgeschrieben für 24 Monate
- Alle Funktionen inklusive
- 300 SMS im Monat inklusive
- Persönliche Einführung des Teams
Beta-Programm
Zehn Praxen. Ab Februar 2027. Zu Gründungskonditionen.
Arbeiten Sie als eine der ersten Praxen mit Emil und bestimmen Sie mit, was als Nächstes kommt.
Was Sie bekommen
- 3 Monate kostenfrei
- Danach 50 % auf den Listenpreis, festgeschrieben für 24 Monate
- Einrichtung und Datenübernahme ohne Kosten
- Persönliche Einführung und eine feste Ansprechperson
Was wir uns wünschen
- Eine Ansprechperson in Ihrer Praxis
- In den ersten 3 Monaten alle zwei Wochen 30 Minuten Rückmeldung, danach monatlich
- Fehler und Wünsche über die Rückmeldefunktion
- Ihre Abrechnung läuft in dieser Zeit wie bisher weiter
Bewerbung per E-Mail, Antwort innerhalb von zwei Werktagen.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was ist Emilprax?
Emilprax ist eine Praxissoftware für Heilmittelpraxen, beginnend mit der Physiotherapie. In der Software arbeitet Emil, ein digitaler Assistent: Er prüft Verordnungen, bietet freie Termine der Warteliste an und entwirft Nachrichten. Ihr Team gibt frei, Emil erledigt die Vorarbeit.
Ab wann kann ich Emilprax nutzen?
Die Beta startet im Februar 2027 mit zehn Physiotherapiepraxen. Bewerbungen nehmen wir ab sofort entgegen. Der reguläre Start für alle Praxen folgt im Lauf von 2027.
Kann ich mit Emilprax abrechnen?
In der Beta noch nicht. Ihre Kassenabrechnung läuft weiter wie bisher, über Ihre jetzige Software oder Ihr Abrechnungszentrum. Das Abrechnungsmodul mit Anbindung an Telematikinfrastruktur und KIM ist für 2027 geplant, rechtzeitig vor der TI-Pflicht für Heilmittelerbringer zum 1. Oktober 2027.
Was kostet Emilprax?
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Behandler: Solo (1 bis 2) 119 Euro, Team (3 bis 6) 239 Euro, Zentrum (7 bis 12) 419 Euro im Monat, jeweils brutto mit allen Funktionen. Beta-Praxen nutzen Emilprax drei Monate kostenfrei und zahlen danach 24 Monate lang die Hälfte.
Wo liegen die Daten meiner Praxis?
Jede Praxis hat einen eigenen, abgeschotteten Speicher in der EU-Jurisdiktion. Gesundheitsdaten erscheinen weder in Protokollen noch in Warteschlangen. Mit jeder Praxis schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Entscheidet Emil selbst?
Nein. Emil liest, prüft und bereitet vor. Jede Nachricht, jedes Angebot und jede Korrekturbitte geht erst nach Freigabe durch Ihr Team hinaus. Jede Freigabe wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert. Gegenüber Patienten gibt sich Emil immer als digitaler Assistent Ihrer Praxis zu erkennen.
Für welche Praxen ist die Beta gedacht?
Für Physiotherapiepraxen mit Kassenzulassung und 1 bis 12 Behandlern, die eine Ansprechperson für Rückmeldungen benennen können. Für Podologie, Ergotherapie und Logopädie folgen eigene Ausgaben.
Muss ich meine bisherige Software kündigen?
Nein. Während der Beta arbeitet Emilprax parallel zu Ihrer bisherigen Lösung. Sie vergleichen im Alltag und entscheiden danach. Emilprax ist monatlich kündbar, Ihre Daten können Sie jederzeit vollständig exportieren.